更新时间：2026年9月11日

准备在海南设立普通内资有限责任公司，可以先建立一份资料清单，再进入申报系统。海南已于2026年5月1日起实施新版登记文书和提交材料规范，旧版材料表不宜直接套用。海南省市场监管局实施通知

第一组：公司准备做什么

写下拟用名称、主要产品或服务、计划经营地区，以及是否涉及需要许可的业务。建议用一两句话说明实际业务，例如“为商家提供软件开发和维护”，再匹配规范的经营范围表述。不要为了看起来业务广，把暂时不做的项目全部填进去。

第二组：谁出资、谁负责

整理股东的身份或主体资格信息、出资安排，以及拟任职人员、经办人和登记联络员的信息。姓名、证件号码、联系方式应逐一核对。具体提交哪些证明，按主体类型和当前系统要求确认；能通过系统核验的信息，不等于都要重复提交纸质复印件。市场监管总局2026年版规范

第三组：出资与章程怎么安排

股东应提前讨论各自出资额、方式和日期，避免填报时临时决定。对现在新设立的有限责任公司，认缴出资原则上应依章程约定自成立之日起五年内缴足，特殊规定另行适用。注册资本应结合履约能力和资金计划确定。《公司法》第四十七条

第四组：地址由谁提供、如何使用

将房屋坐落、使用方式、产权人或管理方联系方式整理清楚，保留租赁或其他合法使用依据。海南现行规范区分适用与不适用自主申报承诺制的情形，前者可免提交住所使用证明；因此，“所有公司必须上传同一套房产材料”并不准确。海南新版规范官方解读

整理时可在每项后标注“已确认、待补齐、待核对”。先解决股东意见不一致、地址来源不清等问题，再安排相关人员完成实名确认和签署。这里的清单用于前期准备，最终申报材料以具体业务适用规范为准；外资、股份公司及特殊行业需另行梳理。

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